kintoneの最初のアプリは何を作る？選び方の4つの基準

kintoneを使ってみたいけれど、最初に何を作ればよいか分からない。全部の仕事を移そうとして、手が止まっていませんか。

最初のアプリは、小さくて、毎週使って、関わる人が少し多い仕事から選ぶのがおすすめです。うまく回れば、次の仕事へ広げられます。

最初のアプリを選ぶ4つの基準

候補の仕事を、次の4つで見比べてください。

4つ目が大切です。給与や請求のように間違いが許されない仕事は、慣れてから移すほうが安心です。

最初のアプリに向く仕事の例

事務の仕事では、次のようなものが候補になります。

• 問い合わせの記録：だれが対応したかを、全員で確かめられます。
• 備品の貸出や管理：どこにあるかを聞いて回る手間を減らせます。
• 日報：一人ひとりのファイルを開かずに、まとめて見られます。
• ToDoの管理：だれが何を持っているかが見えます。
• 休暇の申請：申請が今どの段階かを確かめられます。

どれも、使う項目が少なめで、始めやすい仕事です。

サンプルアプリから作る手順

kintoneには、サンプルアプリから作る方法があります。公式のページでは、200種類以上のテンプレートから選べると案内されています。そのまま使うことも、業務に合わせて変えることもできます。

進め方は、次の順がおすすめです。

1. 今の仕事に近いサンプルアプリを選ぶ
2. 今のExcelや紙の項目と見比べて、足りない項目を書き出す
3. 使わない項目を消す
4. 2〜3人で、実際のデータを数件入れて試す
5. 迷った点を直してから、全員で使い始める

項目は、最初から増やしすぎないでください。入力が面倒になると、使われなくなります。

自社で使えるアプリの形を見たいときは、kintoneアプリテンプレート一覧や制作事例・サンプルも参考になります。

最初のアプリで気をつけたいこと

• 全部を一度に移さない：まず1つの仕事で、使い方を決めます。
• 入力のルールを決める：名前の書き方などをそろえないと、あとで探しにくくなります。
• 見せる範囲を決める：個人情報を入れるときは、見られる人を先に絞ります。
• 担当者を決める：項目の追加や直しを受ける人を決めます。
• 元のExcelをすぐに捨てない：使い方が定着するまで残しておきます。

2つ目のアプリに広げる目安

入力が止まらず、関わる人が「探す」「聞く」ことが減ったと感じたら、次の仕事を考える時期です。

kintoneへ移すかどうか迷う仕事は、Excelとkintoneの使い分けの観点で見直してください。相談の前の準備は、kintoneの初回相談の前にそろえておくものにまとめています。

出典

• サイボウズ「kintoneの基本機能」確認日：2026年11月

今のExcelを見ながら、一緒に整理します

紀ノ川DXは、和歌山県橋本市を拠点に、kintoneとExcelでの業務改善をお手伝いしています。対面は橋本市からおよそ1時間の範囲、オンラインは全国に対応します。「何を相談すればいいか分からない」段階でも大丈夫です。相談・見積りは無料です。返信は、対応時間（平日20〜23時、土日祝9〜23時）の中でお送りします。

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この記事を書いた人

紀ノ川DXの運営者。
鹿児島県生まれ。2歳から和歌山県橋本市で育ち、現在も橋本市を拠点にしている。
商社で総務・経理・労務を担当し、社内のIT管理者を務める。紀ノ川DXについて

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