kintone・業務改善｜中小企業の管理部門に
紙・Excel・メールに分かれた業務を、確認しやすく、引き継ぎやすい形に整理します。
現在の運用を伺い、Excel または kintone の標準機能で改善できる範囲から検討します。作り込むのは本当に必要な部分だけ。担当者が休んでも、ほかの人が状況を確かめられる仕組みにします。
内容が決まっていない段階でもご相談いただけます。相談・見積りは無料です。原則24時間以内に返信します。
ISSUES
業務上のこのようなお悩みに
総務・経理・労務・営業事務など、管理部門の「手作業」に多いお悩みです。
- 最新の Excel ファイルがどれか分からない
- 同じ内容を何度も入力している（二重入力）
- 申請や承認の状況を確認しにくい
- 紙の申請書が多く、集計のたびに転記している
- 担当者しか業務が分からない（属人化）
- 情報を探すのに時間がかかる
SERVICE
対応できる業務の例
kintone のアプリ作成・カスタマイズと、Excel の自動化（マクロ）の両方に対応します。「kintone を入れるべきか、Excel のままでよいか」の判断からご相談ください。
- 経費精算・申請と承認
- 顧客管理・案件管理
- 在庫管理・発注
- 問い合わせ管理
- 日報・進捗管理
- 有給休暇・36協定などの労務管理
- 請求書の作成・入金消込（Excel）
- 社内ポータル・会議室や社用車の予約
あわせて相談できること
- Excel の集計・転記の自動化（マクロ・VBA）
- kintone のアクセス権・共有範囲の見直し、不要アカウントの整理、2段階認証の設定のご案内、社内ルールのひな形づくり
- 画像つきの操作マニュアル・導入ガイドの作成
セキュリティは「見直しとルール整備」のご相談です。脆弱性の診断や安全の保証は行いません。kintone のログイン情報はお預かりしません。
SUPPORT
支援の考え方と範囲
「アプリを作って終わり」ではなく、運用が回るところまでを一緒に進めます。
- 現状確認今使っている Excel・申請書・kintone を拝見し、困っていることを伺います。
- 業務整理誰が・いつ・何を入力し、誰が確認するかを図にして、ムダな転記を見つけます。
- 画面と運用の試作検証用の環境で画面を試作し、実際の流れで使えるかを確かめます。
- kintone 構築アプリ・アクセス権・一覧とグラフ・通知を作り、Excel からデータを移します。
- 操作説明画像つきの手順書をお渡しし、必要ならオンラインで説明します。
- 運用開始後の改善使い始めてから出てくる「ここも直したい」を、月額サポートや単発でお受けします。
BEFORE / AFTER
改善の例
よくあるご相談をもとにした例です。効果は業務の量や進め方によって変わるため、具体的な時間や割合は書いていません。ご相談のときに、お客様の業務で試算します。
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BEFORE
支店ごとに届く Excel を1つずつ開き、コピー・貼り付けで1つの一覧に。列の順番もファイルごとに違い、毎月まとまった時間がかかる
経理／ExcelAFTERマクロでファイルをまとめて読み込み、見出しの名前で列をそろえて1つの一覧に。人がするのは結果の確認だけ
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BEFORE
有給休暇の取得日数を Excel で一人ずつ数え、年5日に届きそうかを目で確認
総務・労務／kintoneAFTER管理簿で全員の進み具合を色と判定で一覧に。期限が近い人がすぐ分かる
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BEFORE
銀行の入金明細と請求の一覧を、1件ずつ目で照らし合わせ
経理／ExcelAFTERマクロで一括で照合。振込手数料の差し引きや分割入金も判定
WORKS
制作事例・自主制作サンプル（kintone・Excel）
紀ノ川DXが自主制作して note で公開しているアプリテンプレート（自社運用事例）と、架空の会社を想定した自主制作サンプルです。画面は開発用の環境で作ったもので、データはすべて架空です。お客様の制作事例は、掲載の許可をいただいたものから載せていきます。
自社運用事例 kintone有給休暇の管理簿入社日と基準日から付与日数を自動で計算。全員の「年5日」の取得の進み具合を、期間の終わりが近い順に1画面で確認できます。くわしく見る
自主制作サンプル kintone ／ 会社・事務所・小売店・スーパー顧客管理アプリお客様の基本情報と、電話・訪問・メールなどのやり取りを1つにまとめたアプリです。お客様の画面を開くと、これまでの対応の記録が下に並び、担当が変わってもすぐに引き継げます。くわしく見る
自社運用事例 Excel入金消込の自動化銀行の入金明細と請求一覧を、ボタン1つで照らし合わせます。振込手数料の差し引き、まとめて入金、分割入金も判定します。くわしく見る
まず小さく試したい方へ：読み込むだけで使える kintone アプリテンプレートを note で販売しています（380円〜）。テンプレートの一覧を見る →
PRICE
料金の目安
1つの機能から小さく試せる単発のメニューと、診断から構築・運用までを一式でお受けする法人向けのプランがあります。kintone のログイン情報はお預かりしません。
| JavaScript カスタマイズ（1つの機能から） | 入力チェック、自動計算、色分け、ボタンの追加など | 5,000円〜 |
|---|---|---|
| 業務アプリの作成・連携・グラフ化 | Excel や紙の管理表を kintone のアプリに。ルックアップや関連レコードの設定まで | 15,000円〜 |
| アプリの改善レポート | 今のアプリを拝見し、改善点と優先順位をレポートにまとめます | 5,000円〜 |
| Excel から kintone へのデータ移行（CSV整形） | 項目の対応表と読み込みの手順書つき | 5,000円〜 |
| 画像つきの操作マニュアル | 新しく入った人でも迷わず使える手順書。Word・PDF でお渡し | 10,000円〜 |
| Excel マクロ・VBA で作業を自動化 | 請求書の一括作成、集計・転記、入力チェックなど。入金消込の自動化は10,000円〜 | 5,000円〜 |
| 業務診断と改善提案書（法人向け） | 今の運用を伺い、改善の候補と優先順位、費用と期間の目安を文書に。稟議にも使えます | 30,000円〜 |
| kintone アプリ構築一式（法人向け） | 業務の整理、設計、アクセス権、データ移行、手順書まで。納品後30日間の修正対応を含みます | 100,000円〜 |
| 月額サポート（法人向け） | 改修のご依頼、使い方のご質問、運用ルールやアクセス権の見直し | 10,000円〜／月 |
単発のメニューはココナラの基本料金です。法人のお客様は、請求書払い・契約書での直接のご契約にも対応します（お見積書・発注書・業務委託契約書・秘密保持契約）。
FLOW
導入の流れ
- 相談今の Excel や申請書を見せていただきながら相談できます。
- ヒアリング業務の流れ、人数、kintone の有無、希望の時期を伺います。
- 提案・見積り作るアプリの一覧と費用、期日を文書でお出しします。
- 構築検証用の環境で作り、途中の画面を確認していただきます。
- 納品・確認テンプレートファイルや JavaScript、手順書をお渡しし、御社の環境で読み込んでいただきます。
- 運用・改善使い始めてからの修正は、納品後30日間（構築一式）または月額サポートで対応します。
FAQ
kintone・業務改善のよくある質問
kintone の一部の業務だけ相談できますか？
はい。「申請の承認だけ」「顧客名簿だけ」といった一部の業務から始められます。1つの機能からお受けする単発のメニュー（5,000円〜）もあります。
まだ kintone を契約していなくても相談できますか？
できます。今の業務を伺って、kintone が合うか、Excel の自動化で足りるかを一緒に判断します。kintone の契約はお客様のお名前で行っていただきます。
ログイン情報やパスワードを渡す必要はありますか？
いいえ。作ったファイル（アプリテンプレート、JavaScript、手順書など）をお渡しし、お客様に読み込んでいただきます。手順は画像つきでご案内します。
kintone のライトコースでも使えますか？
標準の機能だけで作るアプリは、ライトコースでもスタンダードコースでも使えます。JavaScript によるカスタマイズは、スタンダードコース以上が対象です。
お預かりしたデータはどう扱いますか？
作業に必要な範囲でのみ使い、納品と確認が終わったあとは、ご依頼の内容に応じて削除します。秘密保持契約（NDA）も結べます。
今お使いの Excel や申請書を、見せていただくところから。
「Excel のままでいいのか、kintone にすべきか」という段階でも大丈夫です。