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地域イベントのチラシの作り方|載せる項目と配置、印刷の前の確認

公開 紀ノ川DX

地域のイベントのチラシを任されたけれど、何を載せて、どこから手をつければよいか分からない。デザインの経験がなくても、順番を守れば伝わるチラシは作れます。

先に決めるのは、見た目よりも「だれに、何をしてほしいか」です。「近所の家族に、当日来てほしい」のか、「参加者に、前もって申し込んでほしい」のかで、大きく見せる情報が変わります。

地域イベントのチラシに載せる項目

まず、次の項目を文字だけで書き出します。抜けが多いのは、雨の日の扱いと問い合わせ先です。

項目書くこと抜けたときに困ること
催しの名前何の催しかが分かる名前開催回数だけでは内容が伝わらない
日時日付、曜日、開始と終了の時刻曜日がないと予定に入れにくい
場所会場の名前、住所、小さな地図初めての人が来られない
内容当日できること、見られるもの行く理由が分からない
料金無料か有料か、いくらか問い合わせが増える
申し込み必要か、どこからか、締切当日に断ることになる
雨の日開催か、中止か、どこで知らせるか当日の問い合わせが集中する
車・駐車場台数、なければその旨会場の周りが混む
主催・問い合わせ先団体名、連絡先信頼しにくく、質問もできない

離れて見ても伝わる配置

掲示板や店頭のチラシは、少し離れた場所から見られます。全部の情報を同じ大きさにすると、どれも目に入りません。

大きさの順番は、次の3段階に分けます。

  1. いちばん大きく:催しの名前
  2. 次に大きく:日時と場所
  3. 小さくてよい:内容の説明、申し込み方法、問い合わせ先

文字を詰めすぎないことも大切です。伝えたいことが多いときは、文章で説明するより、「体験」「販売」「ステージ」のように短い言葉と小さな絵に分けると読みやすくなります。

地域のイベントは、年配の方も読みます。小さな文字の説明を増やすより、説明を減らして文字を大きくするほうが、伝わることが多いです。

紙から申し込みやSNSへつなぐなら、QRコードを入れます。QRコードの近くに「詳しくはこちら」「申し込みはこちら」と、読み取ると何が見られるかを書いてください。

写真とイラストで確かめること

チラシは、たくさんの人の手に渡ります。作る前に、次のことを確かめます。

  • ☐ 人が写った写真は、写っている人の許可を取っている
  • ☐ 子どもが写っている写真は、保護者の許可を取っている
  • ☐ 前回の写真を撮った人の了解がある
  • ☐ 検索で見つけた画像を、そのまま使っていない
  • ☐ イラストや写真の素材は、利用規約で印刷物への利用を確かめた
  • ☐ 協賛のロゴは、提供元から受け取ったものを使っている

判断に迷う場合は、その素材を使わないか、配布元や専門家に確かめてください。

印刷に出す前の確認

文字の間違いは、印刷のあとでは直せません。作った人とは別の人に、次の項目を読んでもらいます。

  • ☐ 日付と曜日が合っている
  • ☐ 開始と終了の時刻が合っている
  • ☐ 会場の名前と住所が合っている
  • ☐ 電話番号やメールアドレスに実際に連絡できる
  • ☐ QRコードをスマートフォンで読み取り、正しいページが開く
  • ☐ 料金と申し込みの締切が、ほかの案内と同じ

印刷会社に頼むときは、会社ごとのデータの決まりも確かめます。

確かめること内容
塗り足し紙の端まで色や写真を入れるとき、切り落とす分を外側に足しておく。上下左右3mmが一般的だが、印刷会社の指定を優先する
文字の位置切れては困る文字は、紙の端から少し内側に置く
色画面の色と印刷の色は同じに見えないことがある
データの形式PDF の指定、文字の扱いなど

家のプリンターや、コンビニのプリントで配る枚数だけ作る方法もあります。その場合は、1枚印刷して、実際の大きさで文字が読めるかを確かめてから、枚数を増やしてください。

お店や院のチラシとの違い

イベントのチラシは「いつ、どこで」が中心です。お店や整体院のチラシは、「どんな人に、何ができるか」と「初めてでも行きやすいか」が中心になります。料金、場所、営業時間、はじめての人への案内を、見つけやすい場所に置きます。

整体院や治療院の広告では、効果を言い切る表現に注意が必要です。業種によって守るルールが違うので、気になる言葉は保健所や専門家に確かめてください。

紀ノ川DXのチラシ制作

紀ノ川DXでは、チラシ(A4片面)を税込8,000円から1点でお受けしています。地図やQRコード、協賛ロゴの欄も作れます。印刷用のデータをお渡しするので、印刷の発注はお客様にお願いしています。

架空のイベントを想定して作った見本は、地域イベントチラシのサンプルで見られます。

相談・見積りは無料です。返信は、対応時間(平日20〜23時、土日祝9〜23時)の中でお送りします。

この記事を書いた人

紀ノ川DXの運営者。
鹿児島県生まれ。2歳から和歌山県橋本市で育ち、現在も橋本市を拠点にしている。
商社で総務・経理・労務を担当し、社内のIT管理者を務める。紀ノ川DXについて

業務改善・kintone・Excelのご相談は、問い合わせページから受け付けています。

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