kintone・業務改善｜無料の簡易診断

うちの Excel 管理、kintone にすべき？

9つの質問に答えると、今の業務に合う進め方と、その理由が分かります。「Excel のままで十分」という結果になることもあります。

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診断の質問

はじめにkintone は、もう使っていますか？

使っているかどうかで、おすすめの進め方が変わります。

使う人数その仕事の表やファイルを使う人は、何人ですか？

見るだけの人や、承認する人も含めて数えてください。

ファイルの取り違え「どれが最新のファイルか分からない」「開いていて保存できない」「メールに添付して回している」ことは？
担当者が休んだとき担当の人が休んだとき、その仕事の状況はほかの人に分かりますか？
承認・期限申請と承認や、期限の管理はありますか？

休暇や経費の申請、見積りの承認、契約の更新期限など。

外出先・スマートフォン外出先やスマートフォンから、見たり入力したりしたいですか？
データの量そのデータは、どのくらいたまっていきますか？
見せたくない情報人によって、見せたくない情報はありますか？

給与・評価・取引条件・個人情報など。

計算・印刷その仕事は、複雑な計算や、決まった様式での印刷（帳票）が中心ですか？